根据LSU PM-13, “支出授权”的定义是Workday中的一个任务，用于提供旅行授权. 因此, 任何正式的大学旅行, 不考虑相关成本, 要求在旅行的第一天之前完成消费授权.
在工作日提交支出授权要求至少有一个费用项目具有美元金额. 建议增加1美元的里程费用.00. 如果你后来发现这是有代价的, 可以修改支出授权以增加额外的成本.
在大多数情况下，这将是您的部门PG号码. 然而, 如果你是用教职员委员会的资金旅行的话, 拨款, 基金会资助, 或者其他资金来源, 请使用相关帐号.
如果您在使用授权时没有该号码, 请使用你的部门PG号码. 支出授权 不 从关联账户扣款. 只需要批准. 一旦你的费用报告完成，就可以使用实际账户了.
工作日的所有花费帐户都有一个前缀，表示帐户的类型. 最常见的是:
PG -节目编号. 这些是用于所有的经营帐户，无论是无限制，限制或辅助.
BG -礼品帐户. 这些用于任何大学礼品帐户以及所有基金会帐户.
GR -拨款帐户. 所有赠款都有一个相关的GR号.
PJ -项目账户. 项目帐户用于一些受限制的情况，如建设, 维修储备和特殊项目.
所有费用报告不迟于旅行最后一天后30天提交. LSU PM-13规定他们必须在下个月的15号之前完成.
是的. “支出授权”不会导致关联账户产生任何费用. 旅游(住宿, 注册费, 机票)可以在一个会计年度内在LaCarte购买或预订, 然后在下一个和解. 直到旅行发生后，您才能提交费用报告. 与这次旅行相关的所有费用将计入新财年. 请确保资金预算适当.
No. 所有旅行必须在旅行发生的财政年度支付或报销. 在这个例子中, 如果旅行发生在四月, 费用报告必须在年底截止日期(6月初)之前提交。. 如果在财政年度截止日期后提交，将不予批准报销.
在工作日中，点击“费用”，然后点击“授权支出”. 您将在此页面上看到所有的Spend auth. 找到你需要编辑的，向右滚动，点击“更改支出授权”. 做适当的调整，然后提交. 将通过所有适当的渠道重新发送.
截至2023年2月17日，该比率为65.5美分($).每英里655英镑. 你可以选择要求较低的费率，但不能要求较高的费率.
如果你选择乘私家车旅行，有几个必须满足的要求.
首先，你必须得到到同一地点的机票报价. 如果机票价格较低，这是推荐的旅行方式. 如果你选择开车，你将只能报销最低的机票.
第二个, 如果你在同一地点也有私人业务, 或者一路走来, 里程报销将不可用.
是的，只要他们的旅行费用不由大学基金支付. 他们必须自己订机票，自己付餐费，等等. 如果他们住在同一个房间，住宿可以共享，没有额外的费用.
